ประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) สำหรับบริการเช่าเครื่องดักยุง
ฉบับที่ 1.0 · มีผลตั้งแต่วันที่ 7 ตุลาคม 2569

บริษัท อะ นิว เดย์ จำกัด (“บริษัท” หรือ “เรา”) จัดทำประกาศนี้เพื่อแจ้งให้ท่านทราบว่าเราเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร เมื่อท่านสมัครหรือใช้บริการเช่าเครื่องดักยุง (เช่น รุ่น Mosquito Magnet Executive และ Cyclone) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ประกาศนี้ใช้ควบคู่กับนโยบายความเป็นส่วนตัวทั่วไปของเว็บไซต์ หากมีข้อความขัดกัน ให้ใช้ประกาศนี้สำหรับบริการเช่า

1. ประกาศนี้ใช้กับใคร

  • ผู้เช่าหรือผู้สมัครเช่าที่เป็นบุคคลธรรมดา
  • บุคคลที่เกี่ยวข้องกับผู้เช่าที่เป็นนิติบุคคล ได้แก่ ผู้ติดต่อ ผู้มีอำนาจลงนาม ผู้รับมอบอำนาจ ผู้ติดต่อฝ่ายบัญชี ผู้ประสานงาน ณ สถานที่ติดตั้ง และกรรมการที่มีชื่อปรากฏในเอกสารของนิติบุคคล
  • พยานในสัญญา และบุคคลที่ติดต่อเราเกี่ยวกับบริการเช่า

2. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและช่องทางติดต่อ

บริษัท อะ นิว เดย์ จำกัด ทะเบียนนิติบุคคลเลขที่ 0105561098020
เลขที่ 634/4 ซอยรามคำแหง 39 (เทพลีลา 1) ถนนประชาอุทิศ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
อีเมล: online@anewday.co.th · โทร 02-725-0800 ต่อ 441 หรือ 601

3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม

ประเภทข้อมูลตัวอย่าง
ข้อมูลระบุตัวตนและการติดต่อชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ของผู้ติดต่อ ผู้มีอำนาจลงนาม ผู้ติดต่อฝ่ายบัญชี และผู้ประสานงาน ณ สถานที่ติดตั้ง
ข้อมูลในเอกสารประกอบการสมัครหนังสือรับรองบริษัท ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) ซึ่งอาจมีชื่อกรรมการและผู้มีอำนาจลงนาม · กรณีบุคคลธรรมดา: เลขประจำตัวประชาชนและที่อยู่ตามที่ระบุในสัญญา
ข้อมูลสัญญาและการลงนามลายมือชื่อ ตราประทับ วันที่ลงนาม แพ็กเกจ อายุสัญญา จำนวนเครื่อง และฉบับของข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ท่านยอมรับ
ข้อมูลสถานที่ติดตั้งที่อยู่ ลิงก์แผนที่หรือพิกัด ขนาดพื้นที่ และข้อมูลการนัดหมายเข้าพื้นที่
ภาพถ่ายการให้บริการภาพถ่ายสภาพเครื่องและหน้าจอ LCD ณ วันส่งมอบ ระหว่างการบำรุงรักษารายเดือน และวันรับคืน ซึ่งอาจติดภาพพื้นที่หรือบุคคลโดยไม่ตั้งใจ
ข้อมูลทางการเงินใบแจ้งหนี้ ประวัติการชำระเงิน หลักฐานการโอนเงิน ข้อมูลเช็ค หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · กรณีชำระด้วยบัตรเครดิต ข้อมูลบัตรจะประมวลผลโดยผู้ให้บริการรับชำระเงิน บริษัทไม่จัดเก็บหมายเลขบัตรฉบับเต็ม
ข้อมูลการสื่อสารและการให้บริการอีเมล บันทึกการโทรหรือแชต (เช่น LINE) คำขอ เรื่องร้องเรียน บันทึกการซ่อมบำรุงและการประเมินความเสียหาย
ข้อมูลทางเทคนิคเมื่อสมัครผ่านเว็บไซต์IP address วันและเวลาที่ส่งใบสมัคร ชนิดเบราว์เซอร์ หน้าเว็บที่กรอก แหล่งที่มาของการเข้าชม (เช่น รหัสแคมเปญ UTM) และคุกกี้ตามนโยบายของเว็บไซต์
ความยินยอมทางการตลาดการให้หรือถอนความยินยอมรับข่าวสารและโปรโมชัน

เราได้รับข้อมูลจากท่านโดยตรง จากนิติบุคคลที่ท่านสังกัด จากเอกสารที่ท่านส่งให้ และจากเจ้าหน้าที่ของเราขณะให้บริการ เราไม่ประสงค์จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (เช่น ศาสนาหรือหมู่โลหิตที่ปรากฏบนสำเนาบัตรประชาชน) หากต้องส่งสำเนาบัตร โปรดปิดทับข้อมูลดังกล่าวก่อนส่ง

4. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย

วัตถุประสงค์ฐานทางกฎหมาย
พิจารณาใบสมัคร ตรวจสอบเอกสาร อำนาจลงนาม และเครดิต และจัดทำใบเสนอราคาการดำเนินการตามคำขอก่อนเข้าทำสัญญา (บุคคลธรรมดา) / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (ผู้เกี่ยวข้องของนิติบุคคล)
จัดทำและปฏิบัติตามสัญญา ได้แก่ การส่งมอบ ติดตั้ง บำรุงรักษารายเดือน เปลี่ยนเครื่อง รับคืน และประเมินความเสียหายการปฏิบัติตามสัญญา / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
ออกใบแจ้งหนี้ รับชำระเงิน และติดตามการชำระเงินการปฏิบัติตามสัญญา / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
จัดทำบัญชี ภาษี และใบกำกับภาษีการปฏิบัติตามกฎหมาย
เก็บหลักฐานการยอมรับข้อกำหนด ภาพถ่ายสภาพเครื่อง และใช้หรือป้องกันสิทธิเรียกร้องตามกฎหมายประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
รักษาความปลอดภัยของระบบ ป้องกันการส่งข้อมูลอัตโนมัติหรือการทุจริตประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
วิเคราะห์ว่าลูกค้ารู้จักบริการจากช่องทางใด เพื่อปรับปรุงบริการและการสื่อสารประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (คุกกี้ที่ไม่จำเป็นใช้ตามความยินยอมของท่าน)
ส่งข่าวสารและโปรโมชันความยินยอม (ท่านเลือกได้และถอนได้ทุกเมื่อ)

ข้อมูลที่ระบุว่าจำเป็นในใบสมัครเป็นข้อมูลที่เราต้องใช้ในการพิจารณาและให้บริการ หากไม่ได้รับ เราอาจไม่สามารถพิจารณาใบสมัครหรือให้บริการได้

5. การเปิดเผยข้อมูล

เราเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ข้างต้น ให้แก่บุคคลต่อไปนี้ และไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

  • พนักงานของบริษัทที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายการเงิน และช่างผู้ให้บริการ
  • ผู้ให้บริการภายนอกที่ทำงานแทนเรา เช่น ช่างหรือผู้รับเหมาติดตั้ง ผู้ให้บริการขนส่ง ผู้ให้บริการเว็บไซต์ อีเมล ระบบบัญชี และระบบวิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์
  • ธนาคารและผู้ให้บริการรับชำระเงิน
  • บริษัทในกลุ่ม บริษัท วินเนอร์ยี่ เมดิคอล จำกัด (มหาชน) เท่าที่จำเป็นต่อการบริหาร บัญชี และการตรวจสอบภายใน
  • ผู้สอบบัญชี ที่ปรึกษากฎหมาย ทนายความ และผู้ติดตามหนี้ เมื่อจำเป็นต่อการใช้สิทธิตามสัญญา
  • หน่วยงานของรัฐหรือผู้มีอำนาจตามกฎหมาย เช่น กรมสรรพากร หรือศาล

ผู้ให้บริการบางรายอาจจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์นอกประเทศไทย ในกรณีนั้นเราจะดำเนินการให้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด

6. ระยะเวลาการเก็บรักษา

ข้อมูลระยะเวลา
เอกสารแนบของใบสมัครที่ไม่ได้รับอนุมัติหรือถูกยกเลิกลบภายใน 1 ปี นับจากวันที่ปิดใบสมัคร
ข้อมูลใบสมัครที่ไม่ได้เข้าทำสัญญาไม่เกิน 2 ปี นับจากวันที่ปิดใบสมัคร
สัญญา เอกสารประกอบสัญญา ภาพถ่ายการให้บริการ และหลักฐานการยอมรับข้อกำหนดตลอดอายุสัญญา และ 10 ปีนับจากวันที่สัญญาสิ้นสุด ตามอายุความตามกฎหมาย
เอกสารทางบัญชีและภาษีตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชีและภาษีกำหนด
ข้อมูลเพื่อการตลาดจนกว่าท่านจะถอนความยินยอม

เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว เราจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้

7. การรักษาความปลอดภัย

เอกสารที่ท่านแนบผ่านเว็บไซต์จัดเก็บในพื้นที่ที่ไม่เปิดให้เข้าถึงจากภายนอก และเปิดดูได้เฉพาะพนักงานที่ได้รับสิทธิ์ ระบบบันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานะใบสมัครและการเปิดดูเอกสาร เราจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อหน้าที่ และกำหนดให้ผู้ให้บริการภายนอกรักษาความลับของข้อมูล

8. สิทธิของท่าน

  • ขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูล
  • ขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลในรูปแบบที่อ่านได้ด้วยเครื่องมืออัตโนมัติ
  • คัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล
  • ขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
  • ขอให้ระงับการใช้ข้อมูล
  • ขอให้แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
  • ถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ โดยไม่กระทบการประมวลผลที่ทำไปแล้วก่อนถอน
  • ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านใช้สิทธิได้โดยติดต่อช่องทางในข้อ 2 เราจะพิจารณาและแจ้งผลภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับคำขอ ทั้งนี้ สิทธิบางประการอาจถูกจำกัดตามที่กฎหมายกำหนด เช่น เมื่อเรายังต้องเก็บข้อมูลเพื่อปฏิบัติตามสัญญาหรือกฎหมาย

9. ข้อมูลของบุคคลอื่นที่ท่านให้แก่เรา

หากท่านให้ข้อมูลของบุคคลอื่น เช่น ผู้มีอำนาจลงนาม ผู้ติดต่อฝ่ายบัญชี หรือผู้ประสานงาน ณ สถานที่ติดตั้ง ท่านรับรองว่ามีอำนาจให้ข้อมูลดังกล่าว และได้แจ้งให้บุคคลนั้นทราบถึงประกาศฉบับนี้แล้ว

10. การแก้ไขประกาศ

เราอาจปรับปรุงประกาศนี้เป็นครั้งคราว และจะแสดงฉบับล่าสุดพร้อมวันที่มีผลบนหน้านี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เราจะแจ้งให้ผู้เช่าทราบล่วงหน้าตามช่องทางที่เหมาะสม